Ile kosztuje postępowanie o zatwierdzenie układu (PZU) w 2026 roku?

Postępowanie o zatwierdzenie układu (PZU) w 2026 roku kosztuje od 15 000 do 40 000 zł netto — w zależności od skali zadłużenia, liczby wierzycieli i złożoności sprawy. To najszybsza i najtańsza procedura restrukturyzacyjna przewidziana w Prawie restrukturyzacyjnym (Dz.U. 2015 poz. 978, art. 210-226). Trwa zazwyczaj 3-4 miesiące i pozwala zachować pełną kontrolę nad firmą, jednocześnie chroniąc majątek przed egzekucją komorniczą.

Zanim jednak podjmiesz decyzję wyłącznie na podstawie ceny, warto zrozumieć, z czego te koszty się składają, jakie są ukryte wydatki i dlaczego PZU jest zwykle najlepszą inwestycją dla firmy w kryzysie. W tym artykule rozbijamy koszty na czynniki pierwsze — bez drobnego druku i marketingowych ogólników.

Z czego składa się koszt postępowania o zatwierdzenie układu?

Całkowity koszt PZU to suma kilku niezależnych składników. Warto je znać, żeby realistycznie zaplanować budżet i uniknąć niespodzianek w trakcie postępowania. Oto poszczególne elementy:

1. Wynagrodzenie nadzorcy układu

Nadzorca układu to licencjonowany doradca restrukturyzacyjny, który nadzoruje całe postępowanie. Jego wynagrodzenie jest regulowane przepisami Prawa restrukturyzacyjnego i podlega zatwierdzeniu przez sąd.

W praktyce wynagrodzenie nadzorcy układu kształtuje się na poziomie 10-15% wartości wierzytelności objętych układem, przy czym minimalna kwota to zazwyczaj 15 000 zł netto. Dla firmy z zadłużeniem 200 000 zł wynagrodzenie nadzorcy wyniesie więc ok. 20 000 - 30 000 zł. Przy wyższych sumach wierzytelności procent maleje — jest to regresywna skala, więc przy zadłużeniu 2 000 000 zł nadzorca nie pobierze 200 000-300 000 zł, lecz znacznie mniej.

Co ważne, wynagrodzenie nadzorcy nie jest płatne z góry. Część jest rozliczana w trakcie postępowania, a część po zatwierdzeniu układu przez sąd. To istotna różnica w porównaniu z wieloma innymi usługami prawnymi, gdzie całość wynagrodzenia jest wymagana przed rozpoczęciem pracy.

Nadzorca układu pełni kluczową rolę w postępowaniu. Do jego obowiązków należy:

• Sporządzenie spisu wierzytelności — pełnej listy wszystkich długów firmy z podziałem na kategorie
• Weryfikacja propozycji układowych — ocena, czy zaproponowane warunki spłaty są realistyczne i wykonalne
• Przeprowadzenie głosowania wierzycieli — organizacja zbierania głosów nad przyjęciem lub odrzuceniem układu
• Sporządzenie sprawozdania dla sądu — kompleksowy raport o przebiegu postępowania i wynikach głosowania
• Nadzór nad wykonaniem układu — kontrola, czy dłużnik wywiązuje się z przyjętego harmonogramu spłat

2. Wynagrodzenie kancelarii prawnej

To koszt obsługi prawnej, który obejmuje przygotowanie całej dokumentacji, opracowanie strategii restrukturyzacyjnej, sporządzenie propozycji układowych oraz prowadzenie negocjacji z wierzycielami. W naszej kancelarii wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie i zawsze przedstawiane z góry — przed rozpoczęciem współpracy.

Zakres pracy kancelarii prawnej w PZU obejmuje:

• Analizę sytuacji finansowej — szczegółowe zbadanie zobowiązań, majątku, przepływów pieniężnych i perspektyw firmy
• Opracowanie propozycji układowych — przygotowanie wariantów spłaty zadłużenia, które będą akceptowalne zarówno dla dłużnika, jak i dla wierzycieli
• Negocjacje z wierzycielami — bezpośrednie rozmowy z bankami, kontrahentami, ZUS-em i urzędem skarbowym w celu uzyskania poparcia dla układu
• Przygotowanie wniosku o zatwierdzenie układu — sporządzenie dokumentacji sądowej zgodnej z wymogami proceduralnymi
• Reprezentację przed sądem — udział w rozprawach i prezentacja argumentacji za zatwierdzeniem układu
• Bieżące doradztwo — wsparcie dłużnika na każdym etapie postępowania, odpowiadanie na pytania wierzycieli

Wynagrodzenie kancelarii za prowadzenie PZU zaczyna się od 5 000 zł netto przy prostych sprawach (kilku wierzycieli, niewielkie zadłużenie) i może sięgać 15 000-20 000 zł netto przy złożonych restrukturyzacjach z wieloma wierzycielami, skomplikowaną strukturą zobowiązań lub koniecznością intensywnych negocjacji.

3. Opłaty sądowe

To jeden z najbardziej przyjaznych aspektów PZU. W przeciwieństwie do postępowania sanacyjnego czy upadłościowego, otwarcie PZU nie wymaga uiszczenia opłaty sądowej. Postępowanie inicjuje sam dłużnik we współpracy z nadzorcą układu, bez konieczności składania wniosku do sądu na wstępnym etapie.

Opłata sądowa pojawia się dopiero na końcu procesu — 1 000 zł za wniosek o zatwierdzenie układu przez sąd. To minimalna kwota w porównaniu z kosztami innych procedur. Dla porównania — opłata od wniosku o otwarcie postępowania sanacyjnego wynosi 1 000 zł, ale dochodzą do tego dodatkowe koszty sądowe w trakcie postępowania.

4. Koszty doręczeń i obwieszczeń w KRZ

Postępowanie o zatwierdzenie układu wymaga oficjalnych doręczeń do wierzycieli oraz publikacji obwieszczeń w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). Koszty te obejmują:

• Korespondencję z wierzycielami — listy polecone, zawiadomienia o głosowaniu, przesyłanie propozycji układowych. Przy 20 wierzycielach to ok. 200-400 zł
• Obwieszczenia w KRZ — publikacja informacji o postępowaniu w systemie elektronicznym. Koszt: ok. 100-200 zł
• Komunikacja elektroniczna — w 2026 roku coraz więcej korespondencji odbywa się drogą elektroniczną przez system KRZ, co obniża koszty doręczeń

Łączny koszt doręczeń i obwieszczeń to zazwyczaj 300-600 zł — kwota marginalna w kontekście całego postępowania.

5. Ewentualne koszty biegłego

W niektórych sprawach sąd lub nadzorca układu mogą uznać za konieczne powołanie biegłego do wyceny przedsiębiorstwa. Dotyczy to głównie sytuacji, gdy:

• Wierzyciele kwestionują wartość majątku dłużnika
• Propozycje układowe zakładają sprzedaż części majątku
• Istnieją wątpliwości co do zdolności dłużnika do wykonania układu
• Firma posiada nietypowe aktywa wymagające specjalistycznej wyceny (nieruchomości komercyjne, maszyny przemysłowe, prawa własności intelektualnej)

Koszt opinii biegłego to 3 000 - 8 000 zł, w zależności od zakresu wyceny. Warto jednak podkreślić, że nie w każdym postępowaniu PZU biegły jest potrzebny — w wielu przypadkach wystarczą dokumenty księgowe i analiza przeprowadzona przez nadzorcę.

Tabela kosztów PZU w 2026 — porównanie z innymi procedurami

Żeby ocenić, czy PZU jest odpowiednią procedurą dla Twojej firmy, warto porównać jej koszty z alternatywnymi rozwiązaniami. Poniższa tabela zestawia cztery kluczowe parametry: koszt, czas, stopień kontroli nad firmą i statystyczne szanse powodzenia.

Jak widać z powyższej tabeli, PZU oferuje najlepszy stosunek ceny do korzyści wśród wszystkich procedur restrukturyzacyjnych. Jest najtańsze (poza upadłością, która jednak oznacza utratę firmy), najszybsze i daje największą kontrolę nad przedsiębiorstwem.

Sanacja może być wskazana w sytuacjach, gdy konieczne są głębokie zmiany strukturalne — np. redukcja zatrudnienia, renegocjacja umów najmu lub wypowiedzenie niekorzystnych kontraktów. Te działania wymagają uprawnień zarządcy, których nadzorca układu w PZU nie posiada. Jednak w większości przypadków PZU jest procedurą wystarczającą i znacznie tańszą.

Czy PZU można rozłożyć na raty?

Tak — i to jest jedna z kluczowych zalet tej procedury. W przeciwieństwie do wielu usług prawnych, gdzie wymagana jest pełna przedpłata, koszty PZU są rozłożone w czasie i dopasowane do możliwości finansowych dłużnika.

Jak wygląda harmonogram płatności w praktyce?

Typowy model rozliczenia kosztów PZU wygląda następująco:

1. Na starcie (podpisanie umowy): zaliczka na wynagrodzenie kancelarii — zwykle 30-50% kwoty. To minimalna kwota potrzebna do rozpoczęcia pracy nad analizą i dokumentacją.
2. W trakcie postępowania: pozostała część wynagrodzenia kancelarii, rozłożona na 2-3 raty miesięczne. Opłaty za doręczenia i korespondencję pokrywane na bieżąco.
3. Po zatwierdzeniu układu: wynagrodzenie nadzorcy układu — pokrywane z masy układowej, co oznacza, że jest rozłożone na cały okres wykonywania układu (zwykle 3-5 lat).
4. Na koniec: opłata sądowa 1 000 zł — uiszczana przy składaniu wniosku o zatwierdzenie układu.

Oznacza to, że na samym początku nie musisz dysponować pełną kwotą. Realna kwota potrzebna do uruchomienia postępowania to zazwyczaj 5 000 - 10 000 zł. Resztę regulujesz w trakcie — gdy firma już korzysta z ochrony przed egzekucjami i może spokojnie prowadzić działalność.

Wynagrodzenie nadzorcy z masy układowej

Szczególnie korzystnym rozwiązaniem jest fakt, że wynagrodzenie nadzorcy układu jest pokrywane z masy układowej. W uproszczeniu oznacza to, że nadzorca jest opłacany z pieniędzy, które i tak byłyby przeznaczone na spłatę wierzycieli — nie z osobnego budżetu firmy. Jest to uwzględnione w propozycjach układowych i zatwierdzane przez sąd.

W praktyce nadzorca otrzymuje swoje wynagrodzenie w ratach, proporcjonalnie do rat układowych spłacanych przez dłużnika. Firma nie musi więc generować dodatkowych środków na ten cel — wystarczy, że terminowo realizuje układ.

Z naszego doświadczenia: w ponad 80% prowadzonych przez nas spraw PZU, przedsiębiorcy potrzebowali na start jedynie 5 000-8 000 zł, aby uruchomić postępowanie. Resztę kosztów regulowali w trakcie, korzystając z ochrony przed egzekucjami i poprawy płynności finansowej.

Success fee — model oparty na wyniku

W niektórych sprawach oferujemy model rozliczenia oparty na success fee. Oznacza to, że część wynagrodzenia kancelarii jest uzależniona od wyniku postępowania — czyli od skutecznego zatwierdzenia układu przez sąd. Ten model jest szczególnie korzystny dla firm, które mają ograniczone środki na starcie, ale realne szanse na pomyślne zakończenie restrukturyzacji.

Warunki success fee są ustalane indywidualnie. Zawsze informujemy o nich z góry, przed podpisaniem umowy, i zawsze określamy górny limit wynagrodzenia.

Kiedy PZU jest tańsze od upadłości?

Na pierwszy rzut oka upadłość firmy wydaje się tańsza od PZU — formalne koszty procedury upadłościowej zaczynają się od ok. 10 000 zł. Jednak to pozory. Prawdziwy koszt upadłości to utrata całego majątku firmy, a często również majątku osobistego członków zarządu.

Analiza ROI — porównanie liczbowe

Zobaczmy to na konkretnym przykładzie:

Firma produkcyjna z zadłużeniem 800 000 zł.

Scenariusz A — PZU:
Koszt procedury: 30 000 zł netto
Redukcja zadłużenia w układzie: 50% = 400 000 zł oszczędności
Pozostałe 400 000 zł rozłożone na 5 lat (ok. 6 700 zł/mies.)
Firma kontynuuje działalność, zachowuje majątek, kontrakty, pracowników
Zwrot z inwestycji: 13-krotność kosztów procedury

Scenariusz B — Upadłość:
Koszt procedury: 15 000 zł
Utrata majątku firmy wartego 500 000 zł (maszyny, zapasy, nieruchomość)
Utrata kontraktów, relacji handlowych, marki
Ryzyko odpowiedzialności zarządu z art. 299 KSH
Konieczność szukania nowego zatrudnienia
Realna strata: 500 000 zł + utracone dochody

Różnica jest dramatyczna. Nawet jeśli firma w PZU spłaci 50% zadłużenia (400 000 zł), to i tak zachowuje majątek wart 500 000 zł, kontynuuje działalność i generuje przychody. W upadłości traci wszystko.

Kiedy upadłość jest mimo wszystko lepsza?

Uczciwie trzeba przyznać, że nie w każdej sytuacji PZU ma sens. Upadłość może być lepszym rozwiązaniem, gdy:

• Firma nie ma żadnych perspektyw na generowanie przychodów i spłatę choćby części zadłużenia
• Wierzyciele kategorycznie odmawiają wszelkich negocjacji i nie ma szans na uzyskanie wymaganej większości głosów
• Zadłużenie wielokrotnie przekracza wartość majątku i możliwości zarobkowe firmy
• Właściciel chce zamknąć firmę i rozpocząć nową działalność z czystą kartą

Jednak w naszym 23-letnim doświadczeniu, ponad 70% firm, które zgłaszają się z myślą o upadłości, kwalifikuje się do PZU. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że istnieje tańsza i korzystniejsza alternatywa. Dlatego tak ważna jest wstępna konsultacja z doradcą restrukturyzacyjnym.

Ukryte koszty PZU, o których nikt nie mówi

Wynagrodzenie nadzorcy, kancelarii i opłata sądowa to koszty oficjalne, widoczne w umowach i fakturach. Ale są też koszty, o których rzadko mówi się na etapie podejmowania decyzji — a które mogą istotnie wpływać na całkowity „rachunek" za restrukturyzację.

1. Czas właściciela

Postępowanie o zatwierdzenie układu wymaga aktywnego udziału właściciela lub zarządu firmy. Musisz przygotować i dostarczyć szczegółową dokumentację finansową, odpowiadać na pytania nadzorcy, uczestniczyć w planowaniu strategii negocjacyjnej i być dostępny dla wierzycieli.

Realistycznie oceń, że na PZU poświęcisz 40-60 godzin swojego czasu w ciągu 3-4 miesięcy. To ok. 3-5 godzin tygodniowo. Nie jest to czas stracony — przeciwnie, inwestujesz go w ratowanie firmy — ale warto go zaplanować. Oznacza to, że przez kilka miesięcy część Twojej uwagi będzie skierowana na postępowanie, a nie na bieżące zarządzanie biznesem.

2. Audyt finansowy i przygotowanie dokumentacji

Nadzorca układu potrzebuje pełnego obrazu sytuacji finansowej firmy. Jeśli Twoja księgowość jest uporządkowana i prowadzona na bieżąco — ten koszt jest minimalny. Ale jeśli dokumentacja jest zaniedbana, niepełna lub nieaktualna, może być konieczne:

• Uzupełnienie ksiąg rachunkowych — jeśli księgowość nie jest prowadzona na bieżąco, konieczne będzie nadrobienie zaległości. Koszt: 2 000-5 000 zł (zależy od skali zaniedbań)
• Sporządzenie sprawozdania finansowego — jeśli nie zostało przygotowane za ostatni rok obrachunkowy. Koszt: 1 000-3 000 zł
• Inwentaryzacja majątku — spis z natury środków trwałych, zapasów, należności. Koszt: 500-2 000 zł (lub samodzielnie)

Te koszty nie są stricte kosztami PZU — to koszty, które wynikają z zaniedbań w prowadzeniu firmy. Warto je traktować jako dodatkową motywację do utrzymywania porządku w dokumentacji finansowej.

3. Tymczasowe obniżenie zdolności kredytowej

Fakt otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego jest publikowany w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i widoczny dla banków, leasingodawców i kontrahentów. Oznacza to, że przez czas trwania PZU i okres wykonywania układu:

• Uzyskanie nowego kredytu bankowego będzie trudne lub niemożliwe
• Nowi kontrahenci mogą wymagać przedpłat lub zabezpieczeń
• Leasingodawcy mogą odmówić finansowania nowego sprzętu
• Dostawcy mogą skrócić terminy płatności lub żądać gotówki

To realne ograniczenie, ale jest ono tymczasowe. Po prawomocnym zatwierdzeniu i wykonaniu układu zdolność kredytowa wraca do normy. Co ważne — tych ograniczeń nie ma w alternatywnym scenariuszu, w którym firma upada i przestaje istnieć. Trudno mówić o zdolności kredytowej firmy, która już nie istnieje.

4. Koszty pośrednie w relacjach biznesowych

Informacja o restrukturyzacji może wpłynąć na postrzeganie firmy przez kontrahentów. Niektórzy klienci mogą szukać alternatywnych dostawców, obawiając się o ciągłość dostaw. To ryzyko reputacyjne jest realne, choć w praktyce dobrze poprowadzona komunikacja minimalizuje je znacząco.

W ramach naszej obsługi pomagamy klientom przygotować strategię komunikacji z kontrahentami — tak, by restrukturyzacja była postrzegana jako odpowiedzialna decyzja biznesowa, a nie sygnał słabości.

5. Ewentualna wycena przedsiębiorstwa

Jeśli w toku postępowania pojawi się konieczność wyceny firmy przez biegłego — co dotyczy ok. 20-30% spraw — to dodatkowy koszt 3 000-8 000 zł. Wycena jest potrzebna najczęściej wtedy, gdy wierzyciele kwestionują wartość majątku dłużnika lub gdy propozycje układowe zakładają konwersję wierzytelności na udziały.

Czy pierwsza konsultacja jest bezpłatna?

Tak. Kancelaria Szałański i Partnerzy oferuje całkowicie bezpłatną pierwszą konsultację — zarówno telefonicznie, jak i osobiście w naszych biurach w Warszawie (ul. Piękna 24/26A) i Białymstoku (ul. Pułaskiego 33).

Podczas bezpłatnej konsultacji:

1. Oceniamy sytuację finansową — na podstawie podstawowych informacji o zadłużeniu, liczbie wierzycieli i aktualnej kondycji firmy
2. Rekomendujemy optymalną procedurę — PZU, sanacja, negocjacje z wierzycielami, a może upadłość — wybieramy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojej konkretnej sytuacji
3. Przedstawiamy wstępny kosztorys — z rozbiciem na poszczególne składniki i harmonogramem płatności
4. Odpowiadamy na pytania — bez zobowiązań, bez presji, bez ukrytych kosztów

Możesz też skorzystać z naszego bezpłatnego narzędzia Rentgen Finansowy, który online oceni kondycję Twojej firmy i wskaże rekomendowaną ścieżkę działania. To dobry pierwszy krok przed umówieniem rozmowy z doradcą.

Jak się umówić?

• Telefon: 573 580 873 (pon.-pt. 9:00-17:00)
• WhatsApp: 505 905 906 — mec. Mariusz Szałański (odpowiadamy również wieczorami)
• Online: Umów konsultację przez kalendarz
• E-mail: szalanski@krpsm.pl

Odpowiadamy do 24 godzin. W dni robocze.

Jak wybrać kancelarię do prowadzenia PZU?

Koszt to ważny, ale nie jedyny czynnik przy wyborze kancelarii do prowadzenia postępowania o zatwierdzenie układu. Oto na co zwrócić uwagę:

Doświadczenie w restrukturyzacjach

PZU to specjalistyczna procedura, która wymaga wiedzy zarówno z zakresu prawa restrukturyzacyjnego, jak i ekonomii, finansów i negocjacji biznesowych. Zapytaj, ile postępowań PZU kancelaria prowadziła w ostatnich 2-3 latach i jaki był ich wynik (odsetek zatwierdzonych układów).

W kancelarii Szałański i Partnerzy mec. Mariusz Szałański posiada 23 lata doświadczenia w restrukturyzacji firm i jest licencjonowanym doradcą restrukturyzacyjnym (lic. 1306). To oznacza, że może pełnić funkcję zarówno pełnomocnika dłużnika, jak i nadzorcy układu — co zapewnia spójność strategii i komunikacji.

Przejrzystość kosztów

Profesjonalna kancelaria przedstawia pełny kosztorys przed rozpoczęciem współpracy. Unikaj kancelarii, które:

• Nie potrafią podać nawet orientacyjnej ceny na pierwszym spotkaniu
• Oferują nierealistycznie niskie ceny (3 000-5 000 zł za pełne PZU — to podejrzane)
• Naliczają osobne opłaty za każde pismo, telefon czy e-mail
• Nie informują o kosztach nadzorcy układu i opłatach sądowych

Licencja doradcy restrukturyzacyjnego

Nadzorcą układu w PZU może być wyłącznie osoba posiadająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego wydaną przez Ministra Sprawiedliwości. Sprawdź, czy kancelaria dysponuje taką licencją lub współpracuje z licencjonowanym doradcą. Brak licencji oznacza, że i tak będziesz musiał zaangażować dodatkową osobę — a to generuje dodatkowe koszty.

Kompleksowość obsługi

PZU to nie tylko złożenie dokumentów w sądzie. To proces, który wymaga strategii negocjacyjnej, umiejętności komunikacji z różnymi typami wierzycieli (banki, ZUS, US, kontrahenci prywatni) i zdolności do szybkiego reagowania na zmiany sytuacji. Dobra kancelaria prowadzi klienta od pierwszej konsultacji do prawomocnego zatwierdzenia układu — i nie zostawia go z problemami po drodze.

Najczęściej zadawane pytania