do KRZ
wniosek
inne
+ sygnatura
→ Sąd
dłużnika
PDF + PIT
Czym jest KRZ i dlaczego tylko tam?
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to system teleinformatyczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, dostępny pod adresem krz.ms.gov.pl. Od 1 grudnia 2021 r. wszystkie pisma i dokumenty w postępowaniach upadłościowych składa się wyłącznie za jego pośrednictwem.
Uwaga
Pismo złożone w innej formie — papierowej lub mailowej — nie wywołuje skutków prawnych. Jest traktowane jak niedostarczone. Nie ma wyjątków dla sprawozdania z wykonania planu spłaty.
Zanim zaczniesz — co musisz mieć?
🔑 Konto w KRZ
Aktywne konto w systemie KRZ — jeśli nie masz, załóż na krz.ms.gov.pl.
🪪 Metoda uwierzytelnienia
- Profil Zaufany (bezpłatny)
- Podpis kwalifikowany (płatny)
- E-dowód
📄 Dokument sprawozdania
W formacie PDF lub DOCX. Nie ma urzędowego wzoru — sporządzasz samodzielnie.
📎 Załączniki
- Kopia PIT za rok sprawozdawczy
- Potwierdzenia przelewów
- Dokumenty nabycia majątku >8 548,85 zł
Instrukcja krok po kroku — 10 kroków
Zaloguj się do systemu KRZ
Wejdź na stronę krz.ms.gov.pl lub prs.ms.gov.pl/krz, a następnie wybierz opcję „Portal Użytkowników Zarejestrowanych". Zaloguj się wybraną metodą uwierzytelnienia.
Utwórz nowy wniosek
Po zalogowaniu, w panelu bocznym po lewej stronie wybierz „Nowy wniosek", a następnie kliknij „Wyszukaj wzór pisma".
Wybierz formularz „Pismo inne"
W polu wyszukiwania wpisz dokładną frazę: „pismo inne". W wynikach wyszukiwania pojawi się wzór oznaczony jako 70008.1 – Pismo inne. Kliknij „Utwórz".
Wypełnij nagłówek formularza
Uzupełnij pola:
- Nazwa pisma: „Sprawozdanie z wykonania planu spłaty wierzycieli za rok [rok]"
- Typ pisma: inne
- Sygnatura sprawy: format GUp lub GUp-s z postanowienia sądu
Wskaż adresata — Sąd
W sekcji dotyczącej organu zaznacz Sąd (nie „Pozasądowy organ postępowania" — ta opcja dotyczy syndyka, który na etapie planu spłaty nie prowadzi już postępowania). Dane sądu uzupełnią się automatycznie.
Uzupełnij dane wnoszącego
Zaznacz swoją rolę: dłużnik / upadły, a następnie opcję „samodzielnie" (jeśli nie działasz przez pełnomocnika). Kliknij „Dodaj dłużnika / upadłego" i uzupełnij dane.
Dodaj treść lub załącznik ze sprawozdaniem
Masz dwie opcje:
- Opcja A: Kliknij „Dodaj wniosek / treść do pisma" i wpisz treść bezpośrednio w formularzu.
- Opcja B (zalecana): Przejdź do sekcji „Załączniki" → „Dodaj inny dokument" → „Dodaj załącznik" → „Wybierz plik" i wgraj PDF ze sprawozdaniem. W tym samym miejscu dołącz PIT i potwierdzenia przelewów.
Zapisz pismo
Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz". Pismo zostanie zapisane jako wersja robocza.
Przejdź do Skrzynki przesyłek i podpisz pismo
W panelu bocznym wybierz „Skrzynka przesyłek" → „W opracowaniu". Znajdź swoje pismo, kliknij strzałkę przy dokumencie → menu (⋯) → „Podpisz".
System zaproponuje wybór metody podpisu:
- Podpis zaufany (Profil Zaufany) — bezpłatny, wystarczający
- Podpis kwalifikowany — płatny
- Podpis osobisty (e-dowód)
Wyślij pismo
Po podpisaniu kliknij „Wyślij pismo".
System wygeneruje potwierdzenie wysłania. Zachowaj je — jest dowodem złożenia pisma w terminie.
Zamów bezpłatną konsultację
Porozmawiaj z najlepszym praktykiem od restrukturyzacji i upadłości.
Bezpłatna konsultacja — odpowiadamy do 24 godzin w dni robocze
Co musi zawierać dokument sprawozdania?
Niezależnie od tego, czy wypełniasz treść w formularzu, czy wgrywasz plik — sprawozdanie musi obejmować:
- Osiągnięte przychody w roku sprawozdawczym — ze wszystkich źródeł (wynagrodzenie, emerytura, renta, najem, inne wpływy),
- Poniesione wydatki — koszty utrzymania i pozostałe,
- Kwoty spłacone poszczególnym wierzycielom — z podaniem dat i tytułów przelewów,
- Nabyte składniki majątkowe o wartości powyżej 8 548,85 zł (samochód, sprzęt, gotówka, nieruchomości — nawet w darowiźnie lub na raty),
- Kopię zeznania podatkowego PIT za rok objęty sprawozdaniem.
Czy kancelaria może złożyć sprawozdanie za mnie?
Tak. Radca prawny lub doradca restrukturyzacyjny, posiadający pełnomocnictwo, może złożyć sprawozdanie w Twoim imieniu za pośrednictwem systemu KRZ. Do pisma dołącza się pełnomocnictwo. Pełnomocnik profesjonalny poświadcza elektronicznie kopie załączonych dokumentów.
Zalecenie kancelarii
Radca prawny Mariusz Szałański wskazuje, że zlecenie złożenia sprawozdania profesjonalnemu pełnomocnikowi eliminuje ryzyko błędów formalnych i daje pewność dotrzymania terminu. Jeden błąd w sygnaturze lub pominięty załącznik może skutkować koniecznością uzupełnienia pisma i — w skrajnym przypadku — uznaniem terminu za niedotrzymany.
Checklista przed wysłaniem
FAQ — 5 najczęstszych pytań
1. Czy sprawozdanie z planu spłaty ma swój osobny formularz w KRZ?
Nie. Nie istnieje dedykowany formularz. Sprawozdanie składa się jako „Pismo inne" (70008.1) w Portalu Użytkowników Zarejestrowanych. Dokument ze sprawozdaniem dołącza się jako załącznik.
2. Czy złożenie sprawozdania przez KRZ jest płatne?
Nie. Sprawozdanie z wykonania planu spłaty nie podlega opłacie sądowej. Jeżeli system wyświetla komunikat o opłacie — należy go zignorować i kontynuować wysyłkę.
3. Jaką metodą należy się zalogować do KRZ?
Dostępne są trzy metody: Profil Zaufany (bezpłatny, najczęściej stosowany), kwalifikowany podpis elektroniczny (płatny) oraz e-dowód. Wszystkie są równoważne prawnie.
4. Jak sprawdzić, czy pismo dotarło do sądu?
Po wysłaniu pisma system KRZ generuje potwierdzenie. Pismo jest widoczne w historii skrzynki przesyłek ze statusem „Wysłano". Zachowaj zrzut ekranu lub wydruk potwierdzenia.
5. Co jeśli nie mam konta w KRZ?
Bez aktywnego konta nie jest możliwe złożenie sprawozdania. Konto zakłada się na stronie krz.ms.gov.pl. Jeśli termin 30 kwietnia zbliża się, a masz problem z założeniem konta — niezwłocznie skontaktuj się z radcą prawnym.
Potrzebujesz pomocy ze złożeniem sprawozdania?
Złożymy sprawozdanie za Ciebie — szybko, prawidłowo i w terminie. Skontaktuj się z nami.
+48 573 580 873
