Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie z planu spłaty?

Masz za sobą najtrudniejszy etap — sąd zatwierdził plan spłaty wierzycieli i zacząłeś regularnie wpłacać raty. Wydaje się, że wystarczy tylko nie spóźniać się z przelewami. Tymczasem ustawa nakłada na Ciebie jeszcze jeden obowiązek, o którym bardzo łatwo zapomnieć: coroczne sprawozdanie z wykonania planu spłaty. Jego pominięcie może zniszczyć cały dotychczasowy wysiłek i odebrać szansę na oddłużenie.

W tym artykule wyjaśniamy dokładnie: kiedy, gdzie, w jakiej formie i co złożyć — a dwa przypadki z praktyki kancelarii pokazują, jak wygląda to w rzeczywistości.

Czym jest plan spłaty wierzycieli i skąd obowiązek sprawozdawczy?

Plan spłaty wierzycieli to instytucja przewidziana przez ustawę z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2003 nr 60 poz. 535 z późn. zm.) dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Po przeprowadzeniu postępowania upadłościowego i likwidacji majątku sąd wydaje postanowienie, w którym:

• ustala harmonogram spłat określający, ile i kiedy dłużnik płaci poszczególnym wierzycielom,
• wyznacza czas trwania planu — zazwyczaj od 12 miesięcy do 7 lat,
• wskazuje, jakie zobowiązania zostaną umorzone po prawidłowym wykonaniu planu.

Kiedy upływa termin złożenia sprawozdania? Konkretna data

Odpowiedź jest jednoznaczna:

Sprawozdanie z wykonania planu spłaty za rok poprzedni należy złożyć do końca kwietnia każdego roku.

Oznacza to w praktyce:

Jeżeli 30 kwietnia wypada w sobotę lub niedzielę, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 115 Kodeksu postępowania cywilnego).

Kiedy składam pierwsze sprawozdanie, jeśli plan spłaty zaczął się w 2026 roku?

To jedno z najczęstszych pytań w kancelarii. Odpowiedź jest prosta, choć nie zawsze intuicyjna.

Jeżeli sąd ustalił plan spłaty w styczniu, lutym lub marcu 2026 r., pierwsze sprawozdanie złożysz do 30 kwietnia 2027 r. Obejmie ono cały okres wykonywania planu od jego rozpoczęcia do 31 grudnia 2026 r. — nawet jeśli plan trwał zaledwie kilka miesięcy.

Gdzie złożyć sprawozdanie? Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)

Sprawozdanie z wykonania planu spłaty składa się wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ) — systemu teleinformatycznego dostępnego pod adresem krz.ms.gov.pl.

Aby złożyć sprawozdanie, konieczne jest:

• posiadanie aktywnego konta w systemie KRZ,
• zalogowanie się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego,
• wypełnienie właściwego formularza i jego elektroniczne złożenie w systemie.

Co musi zawierać sprawozdanie? Zakres wynikający z art. 491²² Prawa upadłościowego

Sprawozdanie musi obejmować:

• Osiągnięte przychody w roku sprawozdawczym — wynagrodzenie za pracę, emerytura, renta, dochody z najmu, alimenty, inne wpływy.
• Poniesione wydatki — w podziale na koszty utrzymania (czynsz, media, żywność, leki) i pozostałe.
• Kwoty spłacone poszczególnym wierzycielom — z podaniem dat i tytułów przelewów.
• Kopię rocznego zeznania podatkowego (PIT) złożonego za rok objęty sprawozdaniem.

Dwa przypadki z praktyki — co się może wydarzyć?

Przypadek 1. Pani Anna — sprawozdanie złożone w terminie, wierzyciel kwestionuje spłatę

Pani Anna realizuje 36-miesięczny plan spłaty od maja 2024 r. Do 30 kwietnia 2025 r. złożyła sprawozdanie za rok 2024, obejmujące 8 miesięcy wykonywania planu. Jeden z wierzycieli — firma pożyczkowa — zakwestionował wysokość dokonanej spłaty, twierdząc, że przelew z listopada 2024 r. nie wpłynął na właściwy rachunek.

Wniosek: Dokumentacja przelewów — choć nieustawowa — jest realną tarczą procesową. Jeden wyciąg bankowy może zaoszczędzić miesięcy dodatkowego postępowania.

Przypadek 2. Pan Tomasz — sprawozdanie niezłożone, plan uchylony

Pan Tomasz realizował 48-miesięczny plan spłaty. Po trzech latach regularnych wpłat, w czwartym roku zapomniał o obowiązku sprawozdawczym — termin 30 kwietnia minął bez żadnej reakcji z jego strony. Wierzyciel złożył wniosek o uchylenie planu spłaty. Sąd, stwierdzając naruszenie art. 491²² Prawa upadłościowego, uchylił plan spłaty.

Pan Tomasz zgłosił się do kancelarii dopiero po otrzymaniu postanowienia sądu. Radca prawny Mariusz Szałański — łączący ponad 23-letnie doświadczenie w bankowości korporacyjnej z praktyką prawną w zakresie restrukturyzacji i upadłości — ocenił sytuację jednoznacznie: nie było podstaw do przywrócenia terminu, ponieważ Pan Tomasz nie wykazał żadnej przyczyny niezależnej od niego. Postanowienie uprawomocniło się.

Wniosek: Jeden pominięty termin może zniweczyć lata konsekwentnej spłaty. Kancelaria zawsze zaleca ustawienie przypomnienia w kalendarzu na 1 kwietnia każdego roku — jako sygnał do rozpoczęcia kompletowania dokumentów.

Co grozi za niezłożenie sprawozdania lub podanie nieprawdziwych danych?

Zgodnie z art. 491²⁴ Prawa upadłościowego, sąd uchyla plan spłaty, jeżeli upadły:

• nie złożył sprawozdania w ustawowym terminie,
• podał nieprawdziwe informacje w sprawozdaniu (zawyżone wydatki, zaniżone dochody, nieujawnione wpływy),
• nie wykonuje zobowiązań wynikających z planu (opóźnienia lub brak przelewów),
• dokonuje czynności prawnych ukierunkowanych na pokrzywdzenie wierzycieli.

Co zrobić, gdy termin minął lub sprawozdanie jest niekompletne?

Działaj natychmiast — nie czekaj na pismo sądu.

1. Złóż sprawozdanie niezwłocznie — nawet po terminie. Zmniejsza to ryzyko, choć go nie eliminuje.
2. Złóż wniosek o przywrócenie terminu (art. 168 k.p.c.) — jeśli przekroczenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Ciebie (choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim, hospitalizacja, siła wyższa). Wniosek należy złożyć w ciągu tygodnia od ustania przeszkody.
3. Skonsultuj się z prawnikiem przed złożeniem wniosku — błędne uzasadnienie lub brak właściwych załączników mogą sprawę pogorszyć.

Checklista — jak skutecznie dopilnować terminu

• Na bieżąco — ewidencjonuj każdy przelew na rzecz wierzycieli (data, kwota, tytuł, numer rachunku odbiorcy).
• Styczeń — ustaw przypomnienie w kalendarzu: „Zbieram dokumenty do sprawozdania".
• Luty–marzec — pobierz pełny wyciąg bankowy za rok poprzedni; skompletuj dokumenty potwierdzające dochody (PIT, odcinki emerytury/renty, umowy).
• Do 30 kwietnia — złóż zeznanie podatkowe do urzędu skarbowego; dołącz jego kopię do sprawozdania.
• Przed wysłaniem — sprawdź, czy sprawozdanie zawiera: przychody, wydatki, kwoty spłat dla każdego wierzyciela, kopię PIT.
• Wysyłka — złóż sprawozdanie przez system KRZ (krz.ms.gov.pl); zachowaj potwierdzenie złożenia wygenerowane przez system.
• Archiwizacja — przechowuj całą dokumentację przez cały okres trwania planu spłaty oraz co najmniej 3 lata po jego zakończeniu.

FAQ — 5 najczęstszych pytań o sprawozdanie z wykonania planu spłaty

1. Czy sprawozdanie z wykonania planu spłaty trzeba składać co roku?

Tak. Obowiązek jest coroczny — za każdy rok kalendarzowy objęty planem spłaty, do końca kwietnia roku następnego. Nawet jeśli w danym roku plan trwał tylko kilka miesięcy, sprawozdanie i tak jest wymagane.

2. Zacząłem wykonywać plan spłaty w styczniu, lutym lub marcu 2026 r. — kiedy składam pierwsze sprawozdanie?

Pierwsze sprawozdanie złożysz do 30 kwietnia 2027 r. Obejmie ono okres od dnia rozpoczęcia planu do 31 grudnia 2026 r. Zasada jest stała: sprawozdanie zawsze dotyczy roku poprzedniego, a termin złożenia to zawsze koniec kwietnia roku następnego — bez wyjątku.

3. Gdzie składa się sprawozdanie z wykonania planu spłaty?

Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie — za pośrednictwem systemu Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ) dostępnego pod adresem krz.ms.gov.pl. Konieczne jest posiadanie aktywnego konta w systemie oraz logowanie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

4. Co się stanie, gdy pominę termin złożenia sprawozdania?

Sąd może uchylić plan spłaty. Skutkuje to brakiem oddłużenia — wszystkie dotychczasowe wpłaty nie prowadzą do umorzenia pozostałej części zobowiązań. Jeżeli termin minął, skonsultuj się z radcą prawnym lub doradcą restrukturyzacyjnym jeszcze tego samego dnia.

5. Czy do sprawozdania trzeba dołączyć PIT?

Tak — jest to wymóg ustawowy. Do sprawozdania należy załączyć kopię zeznania podatkowego złożonego za rok objęty sprawozdaniem. Brak PIT czyni sprawozdanie niekompletnym, co może zostać potraktowane jak jego niezłożenie.

📚 Czytaj również

Jak złożyć sprawozdanie przez KRZ — instrukcja krok po kroku →

Restrukturyzacja czy upadłość? →

Kredyt po restrukturyzacji — czysta karta →

Ile trwa upadłość konsumencka? Oś czasu od wniosku do oddłużenia →

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Podstawy prawne: art. 491²² i art. 491²⁴ ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe, art. 168 i art. 115 Kodeksu postępowania cywilnego. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z radcą prawnym lub doradcą restrukturyzacyjnym.